オフィス渡久地（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
- 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。 - 個人情報の収集
当社は、以下の方法で個人情報を収集します。
(1)お問い合わせフォーム
(2)メールや電話でのやり取り - 個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
(1)ご質問への回答
(2)当社からのご連絡や業務案内
(3)電子メールや資料の送付 - 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要な以下のセキュリティ対策を講じます。
(1)セキュリティシステムの維持
(2)管理体制の整備および維持
また、個人情報は利用目的を超えて使用することはなく、目的が達成された後は、適切な方法で情報を廃棄または削除します。 - 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示しません。ただし、以下の場合には例外とします。
(1)お客様の同意がある場合
(2)お客様のご希望に応じて業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)法令に基づき開示する必要がある場合
第三者に個人情報を提供する際には、提供先に対しても同様の厳格な管理を求め、情報の不適切な利用が行われないよう要請します。 - ご本人の照会
お客様がご自身の個人情報の照会、修正、削除を希望される場合には、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。 - 法令、規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。 - プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、定期的に見直し、改善を行うため予告なく変更することがあります。変更があった場合には、当社のウェブサイトにてお知らせいたします。